Le TCO en Location Longue Durée : calculer le coût réel de votre flotte

Qu’est-ce que le TCO  ?

Le TCO correspond à l’ensemble des coûts liés à un véhicule pendant sa durée d’utilisation. Il ne s’agit pas uniquement du montant payé chaque mois : il donne une vision globale des dépenses engagées par l’entreprise, du début du contrat jusqu’à la restitution du véhicule.

Le TCO comprend notamment :

• les loyers mensuels ;
• le 1er loyer majoré, et les éventuels frais de dossier ;
• la fiscalité ;
• le carburant ou les frais de recharge ;
• l’entretien, les réparations et les pneumatiques ;
• l’assurance ;
• les kilomètres supplémentaires éventuels ;
• les frais liés à l’état du véhicule lors de sa restitution ;
• les coûts indirects, comme l’immobilisation d’un véhicule ou le temps passé à gérer la flotte.

Pourquoi le TCO est-il essentiel pour comparer deux offres de Location longue durée ?

Un loyer bas n’est pas forcément synonyme de coût global optimisé.

Deux offres de LLD peuvent afficher une mensualité proche, mais reposer sur des conditions différentes (kilométrage et durée du contrat, services inclus) et des règles fiscales plus ou moins lourdes.

Avec une fiscalité croissante sur les véhicules professionnels ces dernières années, un même véhicule coûte de plus en plus en cher. Avant de comparer deux offres, il est donc essentiel de vérifier l’ensemble des postes du TCO.

Louer un véhicule d’occasion : une fiscalité plus légère pour les entreprises

Choisir un véhicule d’occasion récent n’est pas seulement une décision économique : c’est aussi un levier fiscal souvent sous-estimé.

Parmi les taxes concernées :

• Le malus écologique (malus CO2 et malus au poids) :  il n’est dû qu’une seule fois, lors de la première immatriculation du véhicule en France. Un véhicule d’occasion déjà immatriculé en France n’y est donc plus soumis, quelles que soient ses émissions ou sa masse. À l’heure où les seuils se durcissent chaque année, cela peut représenter plusieurs milliers d’euros d’économie.
• Les amortissements non déductibles : le plafond d’amortissement des véhicules de tourisme est calculé sur le coût d’achat. Avec un véhicule moins coûteux, la part non déductible est réduite, voire nulle, et en location longue durée, cela se traduit par des loyers davantage déductibles du résultat de l’entreprise.
• Les avantages en nature : ils sont calculés sur le prix d’achat du véhicule, ou sur son coût de location, et un prix plus bas réduit à la fois les charges patronales pour l’entreprise et les cotisations sociales et l’impôt sur le revenu pour le salarié.

Le TCO avec Flexilease

Chez Flexilease, nous ne raisonnons pas uniquement en montant de loyer. Nous vous accompagnons pour optimiser le TCO de votre flotte automobile. Grâce à l’occasion, notre offre vous propose plus de flexibilité et de réactivité, et vous permet d’alléger votre fiscalité tout au long de la durée de vie du contrat.

Nous pouvons adapter à moindre coût votre kilométrage, votre durée de location, le type de véhicule nécessaire et les services utiles à votre activité.

L’objectif : construire une solution de LLD d’occasion lisible, adaptée à vos contraintes et pensée pour vous aider à mieux maîtriser le TCO de votre flotte.

Vous souhaitez comparer vos contrats actuels ou renouveler vos véhicules ? Contactez Flexilease pour échanger sur vos besoins.